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企业文控部完成文书档案扫描工作


刚刚昔时的一年,文控部集合力量扫描完所有的库藏文书档案,并整理、上传至银河国际文档库。至此,企业所有行政党群文件全部上网传递、归档,实现文档一体化、全过程和在线办理。

扫描库藏文书档案(1963-2015年)是文控部2018年度重点工作,为了能够顺遂完成使命,文控部积极组合人力,动态协调,党员发挥示范率领作用带头参与,经过一年的艰苦努力,按期完成了目标使命,全年共扫描、整理文书档案1.8万件总计35万页。

扫描文书档案工作程序繁琐,包括拆分、清理、扫描、处置、挂网、装订还原等环节。在整个过程中,文书裁切需要精准,纸张老化需要修复,扫描前还要对纸质文书一页页的拆分整理、扫描后仔细装订还原,最后再重新入库归档,工作量大、持续时间长,参与扫描工作的人员在日常繁忙的工作之余,挤出时间,分工协作,大家齐心协力,克服困难,商量方法,在确保档案的完整性与安全性的前提下,最终顺遂完成了建院以来的所有文书档案的数字化及纸质文书档案的重新归档,实现了文书档案的数字化调阅。

此次文书档案数字化整理工作有用提高了企业档案工作信息化水平,提高了档案办理的质量及利用效率,也让纸质文件得到了有用保护。

(文控部 供稿)
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